24-25 Plan animation formation CE

Les propositions d'animation

octobre 2024 à février 2025

MULTISESSION : Vacances de la Toussaint

MULTISESSION : Vacances d'hiver 2025

MULTISESSION : Vacances de printemps

14 mai

MULTISESSION : JUILLET 2025

Une proposition de formation

Vendredi 11 juillet 2025 

par l'Institut Aubépine

Référent : Thomas COURTIN

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Actualisation du plan de classement

du 1er octobre 2024 au 11 février 2025, 9h-12h15/13h30-16h30, toute la Vendée

Le plan de classement utilisé par les chefs d’établissement a été repensé et actualisé afin de l’adapter notamment aux outils utilisés aujourd’hui (sites Internet, Drive partagé…). De nouvelles arborescences ont été définies pour le dossier de Direction et pour le Drive partagé Ecole-enseignant, associées aux Drive partagés Ogec et Apel.

Objectifs

  • Trier ses dossiers
  • Installer Google Drive pour PC
  • S’approprier et installer le nouveau plan de classement
  • Basculer ses fichiers sur les nouvelles arborescences 
  • Penser l’organisation des messageries (libellés)

Le contrat de scolarisation - le règlement intérieur - la charte éducative de confiance

Mardi 22 octobre, 9h-12h15, DEC / Intervenant : Thomas COURTIN

Une inscription dans un établissement nécessite que le projet d’établissement et le fonctionnement soient clairement explicités à la famille. Il s’agit également que l’établissement et la famille échangent et valident ensemble les engagements de chacun. Il est question à ce stade de « contractualiser » cet engagement : « Des engagements réciproques au service d’une relation de confiance école-famille »

Objectifs

  • Mesurer les enjeux et la visée d’un contrat de scolarisation, du règlement intérieur et de la Charte de confiance
  • S’approprier des repères pour les mettre en œuvre.
  • Relire l’existant dans l’établissement et se mettre en perspective.

Elaborer son projet d’établissement

Mardi 22 octobre, 13h30-16h45, DEC / Intervenant : Gilles BARBEAU

Projet éducatif, projet d’établissement, projet pédagogique, projet pastoral, plan d’actions éducatives, plan d’actions pastorales, plan d’actions pédagogiques…

  • De quoi parlons-nous ?
  • Quelles articulations entre les projets ?
  • Comment s’y prendre pour élaborer le projet d’établissement ?

Objectifs

  • S’approprier le concept de projet d’établissement (sens, ancrage, articulation différents projets), inscrit dans le projet éducatif diocésain.
  • Mettre en place une stratégie d’animation pour insuffler un projet d’établissement.
  • Être outillé pour élaborer et mettre en œuvre un projet d’établissement.

Moderniser son site Internet

Mardi 22 octobre, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

Pendant longtemps, le site Internet des écoles a eu vocation à informer les familles de l’établissement. L’arrivée des ENT comme Edumoov est venue bousculer les habitudes. Des chefs d’établissement cherchent dorénavant à moderniser cet espace de communication en le destinant avant tout aux futures familles de l’établissement. Il est donc question de prendre une journée pour relooker la page d’accueil de son site et appréhender un nouveau constructeur de pages : Elementor.

Objectifs

  • Identifier les données prioritaires à afficher sur la page d’accueil de son site
  • Etablir une charte graphique pour le site Internet de son école (couleurs, polices…)
  • Découvrir et utiliser un nouvel éditeur : Elementor 

Journée Ressources Humaines

Gestion des salariés OGEC et application sur ISI RH

Lundi 10 février, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenante : Joanna GIROUX

Niveau 1

La gestion RH est une des missions importantes du chef d’établissement : gestion des contrats, fiche de classification, formation des personnels OGEC, développement des compétences, gestion des plannings…

Objectifs

  • Prise de connaissance de l’environnement OGEC et de la convention collective
  • Comprendre la classification
  • Etude des différents contrats : CDI, CDD, temps annualisé
  • Découvrir ISI RH : s’approprier ses fonctionnalités, savoir l’utiliser

Journée Ressources Humaines

Gestion des salariés OGEC

Lundi 10 février, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenante : Manuella DRAPEAU

Niveau 2

S’outiller sur les questions techniques RH du quotidien. Renforcer sa posture et mettre en place des procédures RH fiables. La gestion RH est une des missions importantes du chef d’établissement : le recrutement, la gestion des contrats, la formation des personnels OGEC et le développement des compétences, les conflits avec les salariés OGEC et comment les éviter au maximum…

Objectifs

  • Rappel sur la convention collective et les accords de branche, la classification
  • Le recrutement : processus
  • Etude des différents contrats : CDI, CDD, temps annualisé
  • La formation professionnelle, initiation à la GPEC
  • Le CSE et son rôle dans la gestion RH
  • Le disciplinaire
  • La QVCT
  • La rupture de contrat et ses conséquences

Le contrat de scolarisation - le règlement intérieur - la charte éducative de confiance

Mardi 11 février, 9h-12h15, DEC / Intervenant : Thomas COURTIN

Une inscription dans un établissement nécessite que le projet d’établissement et le fonctionnement soient clairement explicités à la famille. Il s’agit également que l’établissement et la famille échangent et valident ensemble les engagements de chacun. Il est question à ce stade de « contractualiser » cet engagement : « Des engagements réciproques au service d’une relation de confiance école-famille »

Objectifs

  • Mesurer les enjeux et la visée d’un contrat de scolarisation, du règlement intérieur et de la Charte de confiance
  • S’approprier des repères pour les mettre en œuvre.
  • Relire l’existant dans l’établissement et se mettre en perspective.

Présentation du Comité Social Economique (CSE)

Mardi 11 février, 13h30-16h45, DEC / Intervenante : Manuella DRAPEAU

Chef d’établissement de plus de 8 classes ou avec plus de 11 ETP (enseignants et salariés OGEC)

Objectifs

  • Définir le rôle du CSE, ses attributions et connaître le déroulement de l’organisation des élections professionnelles.
  • Place et rôle du CE et du président d’OGEC.

Journée Analyse financière

Repères pour analyser la situation financière de l’établissement

Lundi 7 avril, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenante : Nathalie GREAU

Niveau 1

En co-responsabilité et en étroite collaboration avec l’OGEC, le chef d’établissement assure la gestion économique et financière de l’établissement. Ainsi, il participe notamment à l’élaboration du budget prévisionnel. Il propose, ordonne et exécute le budget.

Cet aspect est important si l’établissement doit négocier son forfait communal, réaliser un projet immobilier ou tout simplement avoir une gestion saine des finances de l’école.

Objectifs

Comprendre le budget de son établissement
    • Analyse
    • Réalisation du prévisionnel à N+3
    • Actions à engager
  • Journée Analyse financière

    analyser la situation financière de l’établissement

    Lundi 7 avril, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenants : Manuella DRAPEAU et Cabinet d'experts comptables

    Niveau 2

    Objectifs

      • Connaître et comprendre les fondamentaux de comptabilité et de gestion : étapes, principaux indicateurs, outils techniques, obligations légales, dont la comptabilité analytique.

      • Comprendre et analyser les principaux états financiers, les ratios.

      • Maîtriser les budgets annuels et pluriannuels, identifier les marges de manœuvre.

    Gestion du temps, organisation et pilotage pédagogique du chef d’établissement

    Mardi 8 avril, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenants : chargés de mission du service 1D

    La place et le temps de plus en plus importants accordés à la gestion administrative, matérielle, financière ou encore en ressources humaines, ne permettent pas toujours de consacrer le temps souhaité à l’animation pédagogique de son école. De même, les contraintes inhérentes à chaque type de structure (nombre de classes…) nécessitent de la part du chef d’établissement d’adapter son pilotage pédagogique. Cette journée au cours de laquelle les chefs d’établissement travailleront entre pairs exerçant dans un même type d’école, se veut donc être l’occasion d’échanger sur les pratiques des uns et des autres en termes d’organisation, de gestion du temps et de pilotage pédagogique.

    Objectifs

    • Echanger sur sa pratique entre CE exerçant dans un même type de structure (nombre de classes…)
    • Mutualiser et identifier des repères d’optimisation de la gestion de son temps et de son organisation
    • Mutualiser des pratiques de pilotage pédagogique et s’approprier des outils d’animation.

    Savoir réaliser le planning de temps de travail de ses salariés OGEC

    Mercredi 14 mai, 9h-12h15, DEC

    Intervenants : Rachel BONDU, Catherine GABORIEAU, Nadine LE CLERC et Gilles BARBEAU

    Une demi-journée en présentiel pour réaliser le planning annuel 2025/2026 de ses salariés OGEC, avec les explications et un accompagnement en direct par le service RH de l’UDOGEC.

    Objectifs

    • S’approprier et mettre en œuvre les principaux repères pour l’élaboration des plannings annuels des salariés et réaliser ceux de l’année 2025/2026.

    Le conseil d’établissement : un outil de pilotage à la disposition du Chef d'établissement

    Jeudi 10 juillet, 9h-12h15, DEC / Intervenante : Sabine MERLET

    « Tout établissement catholique d’enseignement se dote d’un conseil d’établissement. », Art 120, statut de l’enseignement catholique en France. Cependant, sa mise en place, son organisation, ses réunions nécessitent d’être préparées pour conduire à sa réussite et à en faire un véritable outil de pilotage pour le chef d’établissement.

    Objectifs

    • S’approprier les repères théoriques pour mettre en œuvre son conseil d’établissement
    • Relire l’existant dans son école et se mettre en perspective

    Elaborer son projet d’établissement

    Jeudi 10 juillet, 13h30-16h45, DEC / Intervenant : Nicolas MERIAU

    Projet éducatif, projet d’établissement, projet pédagogique, projet pastoral, plan d’actions éducatives, plan d’actions pastorales, plan d’actions pédagogiques…

    • De quoi parlons-nous ?
    • Quelles articulations entre les projets ?
    • Comment s’y prendre pour élaborer le projet d’établissement ?

    Objectifs

    • S’approprier le concept de projet d’établissement (sens, ancrage, articulation différents projets), inscrit dans le projet éducatif diocésain.
    • Mettre en place une stratégie d’animation pour insuffler un projet d’établissement.
    • Être outillé pour élaborer et mettre en œuvre un projet d’établissement.

    Moderniser son site Internet

    Jeudi 10 juillet, 9h-12h15/13h30-16h45, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

    Pendant longtemps, le site Internet des écoles a eu vocation à informer les familles de l’établissement. L’arrivée des ENT comme Edumoov est venue bousculer les habitudes. Des chefs d’établissement cherchent dorénavant à moderniser cet espace de communication en le destinant avant tout aux futures familles de l’établissement. Il est donc question de prendre une journée pour relooker la page d’accueil de son site et appréhender un nouveau constructeur de pages : Elementor.

    Objectifs

    • Identifier les données prioritaires à afficher sur la page d’accueil de son site
    • Etablir une charte graphique pour le site Internet de son école (couleurs, polices…)
    • Découvrir et utiliser un nouvel éditeur : Elementor

    Utiliser au mieux les outils de Google Workspace (Drive, messagerie, Google Doc, Sheet, Agenda…)

    Vendredi 11 juillet, 9h-12h15, DEC / Intervenant : Mickaël GAS

    La plupart des établissements se sont dotés d’un environnement Google Workspace. Les outils disponibles sont variés, et certaines fonctionnalités permettent de travailler plus efficacement. Encore faut-il en avoir connaissance, savoir les utiliser. 

    Objectifs

    • Revoir les fondamentaux des outils de Google Workspace 
    • Optimiser leur utilisation en découvrant leurs fonctionnalités
    • Mutualiser des pratiques, astuces, possibilités dans un quotidien de chef d’établissement